Tres puntos importantes en la búsqueda de recursos

Por Marta Gaba

Para tener éxito en la búsqueda de recursos, es importante que comencemos desde los primeros escalones. Entonces, por muy obvio que parezca, recordemos que debemos:

• Tener un proyecto realizable
• Diseñar el proyecto
• Conocer la agenda los actores clave

Tener un proyecto realizable

Cuando hablamos de "proyecto realizable" estamos haciendo referencia a contar con un proyecto que efectivamente pueda ser puesto en marcha con una población específica en un sitio determinado. No pocas veces las personas me preguntan: "¿Puedes ayudarme? Tengo un proyecto …" La sorpresa viene cuando pasan a explicármelo: "Mi proyecto es terminar con el hambre de los niños de la provincia TalyCual …"

Expliquemos un poco más el concepto:"terminar con el hambre", "conseguir la paz", "derrotar la corrupción", son aspiraciones que podemos tener, objetivos que deseamos alcanzar como grupo humano. Un proyecto es algo muy diferente: implica tener determinados y específicos objetivos que se llevaran a cabo con cierta metodología en cierta comunidad para obtener resultados concretos y mensurables.

"Tener un proyecto" también implica "tenerlo de antemano". ¿Qué quiero decir con esto? Que no es aconsejable "inventar" proyectos que se ajusten a convocatorias que vencen dentro de tres días … Pero mejor pasemos al punto siguiente:

Diseñar el proyecto

Cuando se desea postular para obtener financiamiento nacional o internacional, los proyectos deben ser presentados cumpliendo determinadas formalidades. Cada agencia y organización suele tener pautas muy específicas de presentación y es un requisito indispensable cumplir con dichos requerimientos.

En la experiencia profesional, me ha sucedido que las personas me acercan carpetas con lo que ellas suponen son proyectos en condiciones de ser presentados … y no suele ser así. Un archivador con la descripción de actividades, unos recibos de compras donde figura lo que han gastado y unos apuntes donde explican lo que necesitan adquirir, no constituye una carpeta de presentación de proyectos. Las fotografías donde aparece el grupo de trabajo tomando un refrigerio y sonriendo a cámara puede servir para el sitio web o el boletín, pero difícilmente de cuenta de las actividades realizadas para llevar a cabo los objetivos.

En el punto anterior comentábamos que, a veces, las personas toman conocimiento de convocatorias que cierran en pocos días. Entonces, a alguien se le puede ocurrir diseñar un proyecto ad hoc para postular. Es una tarea titánica y, por lo general, no sale bien. Es muy difícil reunir toda la documentación necesaria y proceder al diseño metodológico en un plazo tan exiguo, pero la realidad es que muchas veces las organizaciones se enteran de las convocatorias cuando las publica algún boletín … casi sobre el vencimiento del plazo. Por eso, es muy importante tener en cuenta lo que se recomienda en el punto siguiente:

Conocer la agenda los actores clave

En este caso, los actores clave son las agencias financiadoras nacionales e internacionales, las fundaciones que financian proyectos y demás organismos que colaboran a tales fines. Estos suelen tener agendas donde constan los períodos de postulación de los proyectos y demás actividades, y es importante conocerlos de antemano para poder llegar a tiempo a las presentaciones con todos los requisitos cumplidos.

Por supuesto, estos puntos no agotan las actividades que son convenientes realizar para poder llevar adelante los proyectos, pero constituyen una parte importante que es necesario conocer.-

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